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浅谈新形势下的档案编研工作

发布时间:2017-09-25
齐 怡
【摘要】档案编研工作是档案事业的重要组成部分,是档案信息资源开发利用的一种重要方式和途径。随着社会主义市场经济改革地不断深化,人们为维护自身的合法权益对档案工作的开发和利用提出了新的要求。在新形势下,通过对档案编研工作的重要意义的认识,提出从编研选题、工作人员队伍、体裁形式、取材范围、编研成果的传播和载体等方面来发展档案编研工作以满足新的社会需求。
【关键词】新形势  档案编研  重要意义  发展途径
       随着社会主义市场经济改革地不断深化,人们为维护自身的合法权益对档案工作的开发和利用提出了新的要求。如何在新的形势下进一步深化档案编研工作,我个人认为可从以下几个方面着手:
一、充分认识档案编研工作的重要意义
档案是信息资源,是“资政工具”,同时也是现代社会的“维权利器” (1)。档案编研工作是档案事业的重要组成部分,是档案信息资源开发利用的一种重要方式和途径。其实质是对档案信息内容进行的重组、整合,并以成果的形式供给用户的一种条件性和研究性的工作。档案编研工作的意义在于:
(一)档案编研是开发信息资源,满足社会对档案利用需求的有效手段之一(2)。档案编研是档案信息功用的延续和深化,通过档案编研能将一定专题的档案信息集中化、系统化,不仅提高了利用者的查询利用效率,而且为现实工作提供了有益的参考,同时使档案信息便于传播,有利于档案信息资源的共享。
(二)档案编研工作是提高档案馆的地位的重要途径(2)。开展档案编研工作,使档案工作体系从保管型转向智能型,从被动借阅到转向主动利用。正如加拿大著名档案学家特里?库克所言,档案管理人员要“停止扮演保管员的角色,而成为概念、知识的提供者”。开展档案编研工作,可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作,向社会提供编研成果,使广大利用者看到档案的价值,加深对档案和档案工作的了解,起到很好的宣传作用。
(三)档案编研工作是保护档案资源原件,增加其使用寿命的重要措施(2)。频繁地直接查(借)阅档案原件,将使档案原件受到磨损,影响其使用寿命和安全。将档案资源汇编出版,不仅有积累史料的作用,而且分存于各处,有利于档案内容的长久流传。
  二、转变思想观念
  在充分认识档案编研工作的重要意义的基础上,进一步转变思想观念,要认识到档案编研的产业性质和服务性质,在新的经济社会时期,将档案的历史价值与现实价值相结合,把档案的专业化与社会化相结合(3),从而寻求档案编研工作的发展。
  三、档案编研工作的发展途径
  (一)编研的选题
在进行档案编研工作时,拓宽编研选题范围,开辟档案信息资源利用的新途径,把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘,使档案编研的信息资源更具有时效性。以开发馆藏优质资源为立足点,深入挖掘地方特色文化内涵,不断提高档案编研成果开发社会化、组织化、市场化程度,这样,才能提升档案文化成果的质量和效益(4)。档案编研工作人员不应再如之前的“闭门造车”,而是走出门去,走到群众中去,去了解、去调查,寻求社会需求,从而选择人们的关注点、社会热点,对社会主义经济建设有积极作用的题材进行编研,才能有效地为经济建设、社会发展服务,以提供批量的信息服务为目的的档案编研成果才能更好地满足社会各界及人民群众的需要,才能有效地提高档案编研成果的利用率。
  (二)编研的工作人员队伍
  编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘,才能适应现代社会的需求。打造精品,这是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动(3)。为此,就迫切地需要提高从事编研工作人员的素质。
1、提升档案工作人员自身的素质。档案编研工作人员素质提高有利于提升编研成果的质量。可以从两个方面着手:大力引进高素质、多元化的人才;加大对现有人员的素质培训,增强档案工作人员的业务素质、综合素质。
2、寻求社会人士的协助。根据档案编研选题内容,邀请与该课题相关的专业人员,有深厚文字功底、有丰富的社会经验、有深入专研精神、对档案编研工作饱含热情的人员共同参与档案编研工作。
  (三)编研的体裁形式
  可以对传统的档案编研体裁形式进行创新,除年鉴、大事记、数据汇编、简介、手册、专题汇编等,可以依托馆藏档案资料对编研体裁形式进行进一步的创新,除了编写专业技术性强的,还可以编写如画册类、图片类、数据报表、明信片、邮票等适合普通大众、便于查阅的编研体裁,使得档案编研手段能更好地贴近了社会的需求。
  (四)编研的取材范围
  传统编研工作基本局限于本馆的馆藏资料,在新时期个人认为可以在确定了选题后,根据选题内容向社会各界人士或其他单位及档案系统寻求素材,扩大取材范围,拓宽选题外沿,丰富编研内容。
  (五)编研成果的传播和载体
档案编研成果能直接服务于社会各项事业,有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。随着信息技术的发展,网络信息平台促进编研工作向现代化管理发展。通过网络信息平台建立新的渠道对编研成果进行推介宣传与传播。积极应用现代科技,使编研成果出版物从传统纸质的向多种载体形式转变,如光盘、磁盘出版物等。
总之,档案编研工作作为档案信息资源开发利用的一种重要形式,是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要举措,体现了一个档案馆的档案管理水平。在社会现代化飞速发展的今天,档案编研工作需要不断创新,以适应新的形势,立足“需求”来选题,打造精品成果,以满足社会需求。
 
参考文献:
(1)《弘扬地方文化  创新档案编研—档案编研工作有感》
(2)《城乡建设档案管理》
(3)《谈如何创新城建档案编研工作—调研报告》
(4)况敏.《高校档案编研工作的思考》
(5)乔国鹏.《关于县级档案编研工作的几点认识》
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