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工作简讯

加强对县(市、区)城建档案业务指导 确保馆藏城建档案安全

发布时间:2020-09-22
  第十七期
 德阳市城市建设档案馆              二〇二〇年九月十五日
            
加强对县(市、区)城建档案业务指导  确保馆藏城建档案安全
 
        为深入贯彻落实习近平总书记关于应急管理、安全生产、防灾减灾救灾、森林草原防灭火、总体国家安全观工作重要论述和重要指示批示精神,持续推进“不忘初心、牢记使命”主题教育工作,确保各县(市、区)城建档案馆(室)馆藏档案安全,我馆邓昶馆长带队一行五人于2020年9月9日至14日对各县(市、区)城建档案馆(室)开展了业务指导工作和消防、防洪安全大检查。
       本次开展的城建档案业务指导工作主要是对各县(市、区)城建档案管理情况进行摸底调查和检查,对各县(市、区)城建档案馆(室)存在的不同问题(如未成立专门的城建档案馆、未配备专门的城建档案管理人员、馆房消防设施设备不足、消防应急通道未标识、馆房水管安装有隐患、馆藏档案数字化进展缓慢,部分九十年代初入馆的档案已出现自然损伤)提出了明确的整改要求,并对城建档案管理系统和库房消防设备安全中的重点、难点问题等进行了交流与指导。
       邓昶同志提出:一是各县(市、区)住建局城建档案馆(室)必须按照国家档案局的“十二五”规划和档案标准化建设的相关要求加快馆藏档案数字化工作进程,新入馆工程档案必须做到“增量数字化”;二是各县(市、区)城建档案馆(室)应尽快投入使用城建档案管理系统,便于更加便捷、高效的查询和利用,也是为下一步建立全市档案智能平台,实现跨区域查询工作做准备。三是加强对库房及办公场所的消防安全防护,针对提出的消防隐患进行有效整改,建议各馆(室)针对本单位实际情况联系有资质的消防维保单位进行定期的检查和维护,并进行实时记录。四是制定本单位《防洪应急预案》,预备足量的防洪沙袋等防洪器材,做好巡查值守,确保馆藏城建档案安全。五是加快馆藏档案数字化工作进程,针对前期已扫描的进馆工程档案建议联系软件公司争取全部录入城建档案管理系统,新进馆工程档案按照新要求进行扫描并录入城建档案管理系统。
       本次开展的业务指导工作和消防安全检查,对各县(市、区)城建档案馆(室)下一步工作的开展确定了目标,并对我馆逐步实现与区县城建档案资源共享,开展跨区县异地查询和利用工作起到了良好的推动作用。